Zarząd ROD „Lemszczyzna” działał początkowo w siedmio, a od 2018 roku w 6 osobowym składzie.
Sławomir Nazar – Prezes,  Józef Krzewiński – Wiceprezes,
Danuta Spasiewicz – Sekretarz,  Irena Malesa – Skarbnik,
Członkowie:  Jadwiga Kułaj, Stanisław Widz.

W czasie minionej kadencji z Zarządu odeszli Pani Barbara Kawęcka – członek Zarządu, na jej miejsce została wybrana Pani Irena Malesa oraz Pani Marta Marcińczak-Wania – Skarbnik.

Szczegółowe informacje dotyczące działalności Zarządu były przedstawiane corocznie na zebraniach sprawozdawczych. W tym sprawozdaniu przedstawimy główne działania podjęte przez Zarząd.

W całej kadencji odbywały się regularne posiedzenia Zarządu, na których przyjmowano uchwały dotyczące funkcjonowania Ogrodu.
Uporządkowano prowadzenie dokumentacji ROD.
Współpracowano ściśle z Zarządem Okręgowym PZD Lublin. Nasi Przedstawiciele uczestniczyli w konferencjach i szkoleniach organizowanych przez Okręg a także w spotkaniach w Ratuszu Miejskim i spotkaniach z Prezydentem Miasta.

Gospodarka na terenie ROD
–    Podłączono wodę od strony ul. Pileckiego – dokończono formalne ustalenia i wykonano przyłącze.
–    Wykonano remont studzienki przy zaworze głównym od ul. Bursaki.
–    Konserwację sieci wodociągowej prowadził przez całą kadencję Pan Józef (działka 98).  
–    Dla naszego Ogrodu została założona księga wieczysta – dokończono wszystkie formalne ustalenia o nabycie przez PZD prawa użytkowania zajmowanych przez PZD ROD „Lemszczyzna” nieruchomości stanowiących własność Gminy Lublin.
–    Ściśle współpracowano z Zarządem Okręgu. Pilnowaliśmy, aby nasz ogród był ujęty w Studium i Planach Zagospodarowania Miasta jako „ogrody działkowe”. Ta sprawa wymaga dalszego monitorowania.
–    Wykonano prace na placu przy Domu Działkowca; Przeniesienie śmietnika, osłonięcie go, niwelację terenu, wyłożenie płytkami dojścia przed Domem Działkowca oraz placu za, wykonanie podjazdu przy bramie głównej.
–    Wykonano z zewnątrz remont Domu Działkowca, w tym remont dachu oraz wykonano budynek gospodarczy przylegający do Domu Działkowca.
–    Odnowiono furtki wejściowe, tablice informacyjne i wyłożono płytkami chodnikowymi wejścia przy furtkach.
–    Celem poprawy bezpieczeństwa zamontowano monitoring przy Domu Działkowca.
–    Wykonano geodezyjne pomiary działek
Zgłosiło się 3 oferentów, wybrano propozycję firmy GEOLAS Pana Sławomira Gębki. Pomiary były wykonywane od sierpnia do zakończenia 2017 roku.
–    Przygotowano i wprowadzono nową numerację działek, zgodnie ze stanem faktycznym. W naszym ogrodzie jest 195 działek.
–    Dokonano zmiany w dokumentacji działek. Przygotowano i przekazano działkowcom Aneksy do umów działkowych zawierające nowe numery i powierzchnie działek wg pomiarów geodezyjnych z 2017. Założono nowe teczki działek wg nowej numeracji, do której została przeniesiona cała dokumentacja. Ze względu na ogrom pracy nie została ona jeszcze zakończona.
–    Wykonano i rozprowadzono tabliczki z numerami działek.
–    Zmieniono sposób prowadzenia gospodarki finansowej. Przejście na bezgotówkową obsługę bankową – wpłaty na konto za działki oraz płatności z konta. Zachowano, zgodnie z życzeniem działkowców, płatność u skarbnika oraz tylko minimalne, niezbędne płatności gotówkowe. System jest klarowny i łatwy w kontroli.
–    Założono konto internetowe „rodlemszczyzna”, na którym przekazywane są na bieżąco wszystkie informacje dotyczące naszego ogrodu.
–    Rozbudowano system komunikacji z działkowcami;  poprzez stronę internetową, poprzez bieżące, czytelne informacje na tablicach ogłoszeń, regularne dyżury w Domu Działkowca, codzienny kontakt na działce z członkiem Zarządu Panią Jadzią, skrzynkę na Domu Działkowca na pisma od działkowców.
–    Powołaliśmy gospodarza, który wykonywał prace porządkowe przy Domu Działkowca, w tym przy kontenerach na śmieci oraz inne prace na terenie ogrodu.
–    Dbaliśmy o zewnętrzny wygląd naszego ogrodu. Przycięcie żywopłotu co roku zlecano firmie zewnętrznej.
–    Regularnie były odbierane śmieci. Organizowaliśmy raz w roku odbiory gabarytów oraz w roku ubiegłym odbiór frakcji zielonej nie podlegającej kompostowaniu.
Problem odpadów zielonych,  a przede wszystkim gałęzi, pozostaje do rozwiązania w najbliższym czasie.
–    Corocznie organizowaliśmy dożynki, staraliśmy się aby były one atrakcyjne dla działkowców i integrowały ich. Osoby, których działki były wyróżnione otrzymywały nagrody książkowe i dyplomy.
–    Corocznie organizowaliśmy przeglądy działek. Opracowaliśmy Regulamin Przeglądu Działek, w którym zmieniliśmy sposób oceny z systemu ocen szkolnych na oceny ogólne. Miało to służyć monitorowaniu działek zaniedbanych, które są uciążliwe dla sąsiadów. Z tymi osobami prowadziliśmy rozmowy, wysyłaliśmy pisma. Udało się wiele rzeczy uporządkować m.in. długoletnią sprawę dotyczącą działek 156 i 157. W trakcie załatwiania jest sprawa działki której właściciel od wielu lat przebywa za granicą.
–    W 2016 roku przeprowadzono przegląd zagospodarowania ROD, zlecony przez Okręgowy Zarząd PZD w Lublinie (zgodnie z uchwałą Prezydium KR nr 145/2016). Pracę tą wykonali członkowie Zarządu. Sprawozdanie zostało wysłane do Okręgu PZD.
–    Zgodnie z umową KR PZD nasz ROD przystąpił do systemu DGCS dla jednostek PZD (Program komputerowy do zarządzania i prowadzenia finansów w ogrodach działkowych). Został kupiony komputer w ramach przetargu organizowanego przez Okręgowy Zarząd PZD Lublin. Wprowadzono część danych do tego systemu. Praca ta nie została ukończona.
–    W związku z podjętym na zebraniu sprawozdawczym w ubiegłym roku tematem elektryfikacji w naszym ROD rozpoczęliśmy starania w tym zakresie. Jest to zadanie do kontynuacji przez nowo wybrany Zarząd.
–    W czasie minionej kadencji odbyła się jedna kontrola zewnętrzna przeprowadzona przez Komisję Rewizyjną Zarządu Okręgu PZD Lublin 28 września 2016roku.
–    Praca Zarządu ROD „Lemszczyzna” była na bieżąco nadzorowana przez Komisję Rewizyjną ROD poprzez sprawdzanie dokumentów finansowych oraz udział w posiedzeniach Zarządu. Dwa razy w każdym roku były przeprowadzane szczegółowe kontrole opisywane w Protokołach Pokontrolnych.

Lublin, 19 kwietnia 2019 rok                   

DODATKOWY DYŻUR SKARBNIKA

Dla opłat za działkę oraz prąd 9 listopada 2021r godzina 14 – 15

Należność wpłacamy do 15 listopada 2021 r.